Menggunakan E-mail untuk Komunikasi

1.       E-mail : berasal dari kata electronic mail adalah suatu cara untuk mengirimkan pesan dalam format data elektronik dari satu komputer ke komputer lainnya.

2.       Jenis-jenis layanan e-mail :

·         E-mail yang berbasis web = aktivitas mengirim atau menerima e-mail dilakukan melalui sebuah situs yang disebut dengan web mail. Cth: Yahoo Mail, Hotmail

·         E-mail yang berbasis client = dibutuhkan sebuah perangkat lunak. Dapat menulis dan mengolah e-mail tanpa harus terhubung dengan internet. Cth: Eudora, Microsoft Outlook.

3.       Cara untuk mendapatkan e-mail :

·         Melalui penyedia e-mail gratis

·         Undangan dari teman

·         Dari Internet Service Provider (ISP)

·         Dari perusahaan

·         Memesan sendiri

4.       Contoh penyedia layanan e-mail:

Yahoo!, beralamat di mail.yahoo.com

Gmail, beralamat di mail.gmail.com

 

Hotmail, beralamat di www.hotmail.com

5.       Nama login atau alamat e-mail pada umumnya terdiri atas dua bagian utama, yaitu nama mailbox dan nama komputer di mana mailbox tersebut berada. Mailserver merupakan komputer tempat meletakkan mailbox, sedangkan setiap pengguna e-mail disebut client.

Format penulisan alamat e-mail : namamailbox@namamailserver

6.       Bagian-bagian e-mail :

To                              : tempat mengetikkan alamat e-mail penerima.

Subject                    : tempat megetikkan judul e-mail.

Cc (Carbon copy) : tembusan e-mail, penerima tahu siapa saja yang mendapat e-mail.

Bcc (Blind Carbon Copy) : tembusan e-mail, penerima tidak tahu siapa saja yang mendapat e-mail.

Attachment           : memungkinkan seseorang untuk menyertakan berkas lain ke dalam e-mail.

Reply                        : fasilitas untuk membalas e-mail ke alamat e-mail si pengirim.

Forward                  : fasilitas untuk meneruskan e-mail yang kamu terima ke alamat e-mail lain selain alamat si pengirim.

Compose                : jendela tempat menulis pesan yang akan dikirim.

Addresses              : untuk menyimpan alamat e-mail tamn atau relasi.

Search the Web                   : untuk mencari sesuatu di web.

Sign Out                  : untuk keluar dari akun e-mail yang sedang digunakan.

7.       Etika dalam berkomunikasi melalui e-mail disebut netiquette atau internet etiquette.

8.       FAQ (Frequently Asked Question) adalah pertanyaan-pertanyaan yang sering digunakan oleh orang biasanya mencantumkan aturan-aturan yang harus dipenuhi oleh anggota kelompok diskusi yang ingin berkomunikasi.

9.       Flame adalah pesan dalam e-mail yang berisi kritik atau pendapat.